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Hyperplanning Evry : nouvel emploi du temps en ligne pour les étudiants et enseignants de l’Université d’Évry

À la rentrée 2024-2025, l’Université d’Évry tourne la page de l’ancien système VT et passe à Hyperplanning Evry pour gérer les emplois du temps. Disponible en permanence sur le web, l’outil s’adresse aussi bien aux étudiants qu’aux enseignants et personnels. Ce guide rappelle l’essentiel : comment y accéder, quelles fonctions exploiter et où trouver de l’aide en cas de souci.

h2 Qu’est-ce que Hyperplanning Evry ?

Hyperplanning Evry est la nouvelle plateforme qui centralise toutes les informations de planning : cours, groupes, salles et calendrier de l’année universitaire. La saisie des données pour 2024-2025 est en cours, mais le service remplace déjà l’outil VT, jugé moins pratique et moins stable.

h2 Les points forts par rapport à l’ancien VT

• Accès unique en ligne : plus besoin de jongler entre plusieurs portails.
• Emploi du temps personnalisé : chaque étudiant voit uniquement ses cours, selon sa formation, son groupe et son semestre.
• Export simple : un clic pour récupérer son planning au format .ical ou PDF.
• Calendrier scolaire intégré : périodes de cours, examens, vacances visibles d’un coup d’œil.
• Récapitulatif annuel : aperçu global des enseignements suivis, utile pour le suivi académique.

Côté enseignants et personnels, une interface dédiée facilite la planification des cours et l’accès aux guides disponibles sur l’intranet.

h2 Comment accéder à Hyperplanning Evry ?

Deux entrées existent :

h3 Étudiants / invités

URL : https://edt-univ-evry.hyperplanning.fr/hp/invite
Depuis cette page, il suffit de choisir sa formation ou son groupe pour afficher le planning correspondant. Pas de connexion complexe, idéal pour une vérification rapide.

h3 Enseignants et personnels

URL : https://edt-univ-evry.hyperplanning.fr/hp/
La connexion se fait avec les identifiants habituels de messagerie ou d’intranet. Une fois connectés, les enseignants peuvent gérer les cours, consulter la liste des étudiants, vérifier les salles et accéder aux démonstrations hébergées sur l’intranet.

h2 Fonctions clés pour les étudiants

• Emploi du temps individualisé : affichage des cours avec horaires, salles et enseignants.
• Export .ical : intégration directe dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar, avec notifications et synchronisation mobile.
• Export PDF : pratique pour imprimer ou archiver une version figée de l’EDT.
• Calendrier scolaire global : périodes de cours, partiels et vacances en un seul écran.
• Récapitulatif des cours : vue synthétique pour suivre sa progression et préparer les révisions.

h2 Outils avancés pour les enseignants

• Gestion détaillée des cours : créneaux, salles, groupes affectés.
• Liste des étudiants : suivi pédagogique et gestion des présences.
• Vue globale des plannings : repérage des conflits d’horaires.
• Documentation intranet : guides pas-à-pas pour accompagner la transition depuis VT.

Des démonstrations spécifiques accompagnent enseignants et étudiants lors de la prise en main.

h2 Problèmes fréquents et assistance

• Connexion impossible : vérifier d’abord les identifiants de messagerie / intranet. En cas d’échec, contacter le support.
• Planning incomplet : la saisie des emplois du temps 2024-2025 (et 2025-2026) se poursuit. Revenir consulter régulièrement.
• Incident technique : la DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure l’assistance via un numéro dédié.

Les mises à jour et informations complémentaires sont publiées sur le site de l’université et l’intranet.

h2 Un atout pour l’organisation de l’année

En centralisant tous les emplois du temps, Hyperplanning Evry simplifie la vie de la communauté universitaire : moins de conflits d’horaires, une lecture plus claire pour les étudiants et un outil unique pour les enseignants. L’export vers les agendas numériques permet à chacun de garder son planning dans la poche et de suivre l’année sans surprise.

Consultez régulièrement Hyperplanning, activez les exports iCal ou PDF et profitez d’une organisation plus fluide tout au long de l’année universitaire.

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