Vous êtes adhérent, chef ou bénévole chez les Scouts et Guides de France ? L’Intranet SGDF est votre point d’entrée unique : fiche perso, formations, projets, compta, communication interne… tout passe par là. Ce guide vous accompagne, étape après étape : accès, fonctions clés, bonnes pratiques pour gagner du temps – et éviter le stress du mot de passe perdu la veille d’un départ en camp.
Qu’est-ce que l’Intranet SGDF ?
Historique et rôle dans l’organisation
L’Intranet SGDF a été créé pour rassembler, au même endroit, toutes les démarches administratives et opérationnelles du mouvement. La refonte de 2020 a simplifié l’architecture : exit les sigles obscurs (RPP, RPDEV…). Place à des rôles plus explicites comme Responsable de pôle ou Équipier territorial. Résultat : des démarches plus fluides et des données mieux protégées.
Un public varié, mais bien identifié
- Adhérents, jeunes ou adultes, qui mettent à jour leur fiche personnelle.
- Chefs, cheftaines, responsables de groupe ou territoriaux.
- Bénévoles nationaux (équipiers, chargés de mission).
- Salariés des services SGDF pour les cotisations et assurances.
Comment accéder à l’Intranet SGDF ?
Conditions d’accès
1. Avoir une adhésion active aux Scouts et Guides de France.
2. Disposer d’une adresse e-mail personnelle valide (ou connaître son code adhérent).
3. Accepter la charte d’utilisation lors de la première connexion.
Tutoriel pas à pas
- Allez sur intranet.sgdf.fr. La page « sgdf_production » s’ouvre.
- Cliquez sur « Mot de passe oublié ». Un mot de passe provisoire arrive aussitôt dans votre boîte mail.
- Copiez ce mot de passe, revenez sur la page d’accueil, connectez-vous avec :
• votre e-mail, ou
• votre code adhérent (numéro SGDF). - Lors de la première connexion, choisissez votre mot de passe définitif. Prévoyez au moins 8 caractères, un chiffre, une majuscule et un caractère spécial.
- Cochez « Se souvenir de moi » seulement sur un appareil personnel.
Problèmes courants et solutions
- Mot de passe oublié ? Reprenez l’option « Mot de passe oublié ». Illimité et toujours disponible.
- Adresse e-mail plus valide ? Demandez au responsable de groupe ou au service adhésion de la mettre à jour dans votre fiche.
- Erreur « Identifiant inconnu » ? Essayez votre code adhérent. Supprimez les espaces éventuels.
- Ordinateur public : laissez « Se souvenir de moi » décoché pour protéger vos données.
Fonctionnalités principales de l’Intranet SGDF
1. Gestion personnelle – Ma fiche adhérent
Dans l’onglet « Ma fiche », vous mettez à jour :
- Coordonnées (adresse, téléphone, e-mail).
- Allergies et infos santé (indispensables pour les camps).
- Photo et fonctions occupées.
Un encart rouge signale toute information manquante pour la saison.
2. Outils administratifs et territoriaux
Les responsables voient des menus supplémentaires :
- Codes fonctions simplifiés (depuis 2020) : Responsable de pôle, Équipier territorial, Chargé de mission. Chaque rôle ouvre des droits précis.
- Tableau de bord des adhésions du groupe ou du territoire.
- Édition des attestations d’assurance et listes sanitaires.
3. Outils collaboratifs : Monprojet & Comptaweb
Monprojet : déclaration de camp, suivi des autorisations, archivage des bilans.
Comptaweb : budgets, justificatifs et validations comptables pour chaque unité ou territoire.
4. Formations et e-learning
L’Intranet donne accès à elearning.sgdf.fr : modules « Découverte de l’intranet », sécurité, pédagogie, etc. La progression est enregistrée et les certificats remontent directement dans votre fiche.
5. Communication interne sécurisée
Grâce à l’Annuaire et au système de référents, vous trouvez vite le bon interlocuteur (logistique, formation, com…). Les échanges restent dans l’écosystème SGDF, protégé par HTTPS et des droits d’accès liés aux fonctions.
Conseils pratiques pour une utilisation optimale
Astuces de navigation
- Cliquez sur votre nom en haut à droite pour accéder à votre fiche, changer le mot de passe ou vous déconnecter.
- Ajoutez intranet.sgdf.fr à vos favoris ou en raccourci sur mobile.
- Servez-vous de la loupe pour chercher un document ou un contact plutôt que de parcourir tout le menu.
Bonnes pratiques pour les responsables
- Mettez à jour les référents thématiques dès qu’un bénévole change de mission, sinon les mails iront au mauvais destinataire.
- Validez les adhésions en attente chaque semaine pour maintenir la couverture assurance.
- Archivez vos projets dans Monprojet une fois le bilan financier validé : l’historique restera clair et l’espace libéré.
Sécurité et confidentialité
• Vérifiez régulièrement les droits d’accès de vos équipiers.
• Changez votre mot de passe en cas de doute sur un piratage.
• Évitez de stocker des pièces sensibles en clair ; préférez le dépôt chiffré de la rubrique « Documents ».
• Déconnectez-vous sur les ordinateurs publics.
Évolutions récentes et actualités
Simplification des codes fonctions (2020)
Plus de 40 codes ont été regroupés en huit familles. Par exemple, « Responsable de développement » et « Responsable pédagogique » deviennent « Responsable de pôle ». Moins de risques d’erreur et d’accès mal paramétrés.
Connexion par e-mail ou code adhérent
Vous choisissez : e-mail ou numéro d’adhérent. Pratique si vous jonglez avec plusieurs adresses.
FAQ Intranet SGDF
Comment me connecter si je ne l’ai jamais utilisé ?
Cliquez sur « Mot de passe oublié », recevez le mot de passe temporaire, puis définissez le vôtre.
Où trouver Monprojet ou Comptaweb ?
Une fois connecté : menu principal › « Outils collaboratifs » › « Monprojet » ou « Comptaweb ».
Quels sont les nouveaux codes fonctions SGDF ?
Depuis 2020 : Responsable de pôle, Équipier territorial, Chargé de mission, Délégué territorial, etc.
Que faire si l’e-mail de mot de passe n’arrive pas ?
Regardez dans les indésirables. Toujours rien ? Demandez à votre responsable de mettre l’adresse à jour.
L’Intranet est-il sécurisé ?
Oui : HTTPS, droits basés sur les rôles, hébergement en France, sauvegardes quotidiennes.
Puis-je suivre des formations en ligne ?
Oui, la plateforme e-learning est intégrée ; les certificats remontent automatiquement dans votre fiche.
Prêt à vous connecter ?
Accédez à l’Intranet SGDF et mettez ces conseils en pratique. Bonne navigation !
Bertrand, rédacteur chevronné, explore l’univers du gaming avec une attention particulière aux nouvelles sorties et aux stratégies de jeu. Il offre un point de vue éclairé sur les évolutions du secteur et les impacts sur la culture numérique.
