Kelio Planning : fonctionnalités, tarifs et ROI pour vos équipes

Des plannings qui changent trois fois par jour, des heures sup’ qui explosent sans qu’on s’en rende compte, des responsables d’équipe coincés dans leurs tableurs… Avec son module Kelio Planning, Bodet promet enfin de remettre de l’ordre dans tout ça : moins de casse-têtes, plus de visibilité et un pilotage RH digne de ce nom. Mais qu’a-t-il vraiment sous le capot ? Combien faut-il prévoir ? Et surtout, qu’espérer en retour ?

Cet article fait le tour complet de la question : on y passe au crible les fonctionnalités clés, les tarifs, les intégrations possibles, les retours d’expérience, les solutions concurrentes… et même un petit calculateur pour estimer le ROI dès la première année.

Kelio Planning : le guide complet pour piloter vos équipes

1. Kelio Planning : présentation et cas d’usage

Comment le module fonctionne-t-il ?

Partie intégrante de la suite SIRH Kelio, Kelio Planning s’appuie sur les briques gestion des temps et pointage pour créer, ajuster et suivre vos plannings sans prise de tête.

Concrètement, il vous aide à :

• Monter des plannings d’équipe clairs sur la journée, la semaine ou le mois ;
• Suivre à la minute près présences, pauses, heures sup’ ;
• Anticiper et gérer absences, congés, remplacements ;
• Garantir la conformité avec la législation du travail et vos accords internes ;
• Transmettre automatiquement des données fiables à la paie grâce aux exports et connecteurs.

Le tout se branche naturellement sur les autres modules Kelio (badgeuse, dossiers RH, gestion des talents) et s’installe aussi bien en SaaS qu’en version on-premise.

Qui est concerné ? Industrie, retail, santé…

La solution s’adresse avant tout aux structures où la présence terrain et la rotation des équipes sont le nerf de la guerre :

• Industrie : 2×8, 3×8, 5×8, astreintes, etc. ;
• Retail / commerce : plages d’ouverture étendues, pics saisonniers ;
• Santé & médico-social : continuité de service 24/7, ratios de personnel ;
• Transport & logistique : planification des chauffeurs, caristes, préparateurs ;
• Collectivités & services : sites multiples, saisonnalité marquée.

Dès que vos équipes tournent sur plusieurs sites ou sur des horaires décalés, Kelio devient un allié à considérer.

Ce que chacun y gagne

Côté managers :

• Une vue instantanée des effectifs présents à chaque tranche horaire ;
• Des plannings montés en un clin d’œil (glisser-déposer, modèles tout prêts) ;
• Des alertes automatiques sur les manques ou chevauchements d’horaires.

Côté RH & Direction :

• Des données béton pour la paie : temps réellement travaillés, primes, majorations ;
• Un suivi précis des indicateurs clés : absentéisme, heures sup’, coût de main-d’œuvre ;
• Moins de litiges, plus de sérénité réglementaire.

Résultat : moins de ressaisie, moins d’erreurs et, in fine, une maîtrise accrue du budget personnel.

2. Les fonctions phares de Kelio Planning

Des plannings par simple glisser-déposer

Au cœur du module, on trouve une interface graphique pensée pour aller vite :

• Affichage par salarié, équipe ou service ;
• Création d’horaires en drag-and-drop ;
• Bibliothèque de modèles et de cycles réutilisables ;
• Copie d’une semaine ou d’un cycle en deux clics.

Envie de savoir comment bâtir son premier planning ? Rien de sorcier :

1. Importez ou créez vos profils horaires.
2. Structurez vos équipes (sites, ateliers, magasins…).
3. Glissez les créneaux sur les collaborateurs.
4. Laissez l’outil signaler les dépassements ou temps de repos manquants.
5. Publiez, et vos équipes reçoivent illico leur planning par mail ou sur mobile.

Absences, congés, remplacements : tout est lié

Ici, pas de double saisie. Les congés, RTT ou arrêts sont visibles en temps réel ; les workflows de validation suivent vos règles internes ; les remplaçants disponibles sont proposés en fonction de leurs compétences et contrats. Résultat ? Les compteurs d’heures et les exports paie se mettent à jour sans intervention manuelle.

Alertes & validations : la sécurité avant tout

Pour éviter les mauvaises surprises :

• Alertes immédiates sur les dépassements ou le non-respect des temps de repos ;
• Notifications par mail et sur l’appli mobile quand un horaire change ;
• Chaîne de validation hiérarchique configurable ;
• Historique complet des modifications en cas de contestation.

Managers, salariés et RH restent ainsi parfaitement synchronisés.

3. Tarifs, éditions et modèle SaaS : à quoi s’attendre ?

Essential, Premium ou Enterprise : que choisit-on ?

Bodet ne publie pas de tarif catalogue – tout dépend du nombre de salariés, des modules et du mode d’hébergement. En pratique, voici la logique :

• Kelio Essential : gestion des temps + fonctions de planning de base + export paie simple.
• Kelio Premium : planification avancée, absences intégrées, reporting RH étoffé.
• Kelio Enterprise : SIRH complet, API, multi-sociétés, intégrations sur mesure.

Autrement dit, Kelio Planning s’achète toujours comme un morceau d’un puzzle SIRH plus vaste.

Licences, badgeuses, services : la composition du prix

Trois volets principaux à budgéter :

• Licences logicielles : indexées sur le volume de collaborateurs, managers et administrateurs.
• Matériel : achat ou location des badgeuses Bodet, si nécessaire.
• Services : paramétrage, intégration, formation, et éventuellement la redevance SaaS.

Pour une PME de 100 à 200 salariés, comptez globalement de quelques centaines à quelques milliers d’euros par an, suivant l’étendue fonctionnelle.

Quelques pistes pour réduire la facture

Avant de sortir le chéquier, pensez à :

• Limiter le périmètre au démarrage (planning + temps), le reste viendra plus tard ;
• Privilégier les paramétrages standards plutôt que les développements maison ;
• Regrouper vos besoins d’intégration dans un seul projet pour éviter la dispersion ;
• Négocier un engagement pluriannuel qui inclut formation et support.

Et pour ceux qui se demandent s’il existe une version gratuite : non, seulement des démos et, parfois, un pilote.

4. Mise en place, formation et prise en main

Les grandes étapes d’un déploiement réussi

Pour qu’un projet Kelio tienne ses promesses, mieux vaut avancer étape après étape :

• Audit & cadrage : inventaire des cycles, accords, outils Excel, objectifs chiffrés.
• Paramétrage : création des sites, équipes, règles d’heures sup’, workflows d’absences.
• Tests & recette : simulations sur quelques semaines, contrôle des exports paie, corrections.
• Démarrage progressif : pilote, puis roll-out, avec un support renforcé au début.

Former sans noyer vos équipes

Un logiciel, même intuitif, reste un changement. Préparez donc des formations ciblées :

• Managers : montage de plannings, validation, indicateurs.
• RH : règles avancées, reporting, paie.
• Salariés : consultation du planning, demandes d’absences, badgeuse ou appli.

L’idée ? Que chacun sache exactement où cliquer le moment venu.

Support et mises à jour : qui fait quoi ?

En SaaS, Bodet s’occupe de tout : hébergement, montées de version, assistance. En mode installé chez vous, vous gérez l’infrastructure ; Bodet reste toutefois en première ligne pour la maintenance logicielle, selon le contrat souscrit.

5. Intégrations & compatibilités

Paie : les principaux connecteurs

La question revient souvent : « Mon logiciel de paie est-il compatible ? » Les connecteurs prêts à l’emploi couvrent la plupart des ténors du marché — Sage, Cegid, ADP, SAP, Silae… Et si votre solution n’est pas dans la liste, des exports personnalisés ou des interfaces spécifiques peuvent combler le manque.

Badgeuses et appli mobile : même combat

Les badgeuses Bodet alimentent en temps réel la base de données ; l’app Kelio permet, elle, de consulter son planning, poser des congés ou valider des changements à distance. Bref, la réalité terrain et le planning théorique ne font plus qu’un.

Pour les DSI : une API REST bien documentée

Besoin de lier Kelio à votre ERP, votre BI ou un portail interne ? L’éditeur met à disposition une API REST (authentification par token, endpoints détaillés, exemples JSON) pour échanger salariés, heures planifiées ou données de présence.

6. Ce qu’en disent les utilisateurs

Forces et faiblesses relevées

Les plus appréciés :

• Fonctionnalités de planification très complètes ;
• Synergie naturelle avec badgeuses et module paie ;
• Données fiables, moins de régularisations salariales ;
• Capacité à gérer du multi-site et des horaires complexes.

Points de vigilance :

• Prise en main parfois raide pour les managers peu “digital” ;
• Interface riche : un bon accompagnement est indispensable ;
• Paramétrage initial à bien cadrer pour éviter de se perdre dans les options.

Quelques retours du terrain

• Site industriel – 250 salariés : passage d’Excel à Kelio, -30 % d’erreurs de paie liées aux horaires et 40 % de temps de planification en moins pour les chefs d’équipe après un an.
• Réseau retail – 20 magasins : un modèle de planning unique pour tous les points de vente, visibilité centralisée des coûts salariaux.
• Clinique – 150 lits : couverture complète des 24/7, baisse de 15 % du recours à l’intérim grâce à une meilleure répartition des effectifs.

Quelle note globale ?

Selon les principales plateformes d’avis, Kelio tutoie régulièrement les 4 à 4,5/5. Sans surprise, les organisations déjà équipées de badgeuses Bodet ou confrontées à des plannings complexes sont les plus enthousiastes.

7. Quelles alternatives ?

Holy-Dis, Snapshift, When I Work… et les autres

Quelques noms qui reviennent lors des benchmarks :

• Holy-Dis : expert historique, puissant sur le retail et les centres d’appels.
• Snapshift : 100 % SaaS, très apprécié dans la restauration et les commerces de proximité.
• When I Work : solution internationale, résolument mobile.

Comparatif express

Le bon choix dépend de votre contexte

Besoin d’un SIRH global, de badgeuses et d’une gestion fine du multi-site ? Kelio a une longueur d’avance. Vous gérez un petit réseau de restaurants et cherchez un outil ultra-léger ? Un Snapshift pourra suffire. Bref, listez vos contraintes (horaires atypiques, 24/7, intégrations, hébergement en Europe, etc.) avant de trancher.

8. Quel ROI espérer en 12 mois ?

Où se cachent les économies ?

• Temps manager : 2 heures gagnées par semaine et par manager, multiplié par 10 managers et 52 semaines ? On atteint vite 1 040 heures.
• Erreurs de paie : moins de corrections, donc moins de coûts cachés et de tensions sociales.
• Effectifs mieux ajustés : intérim et sur-effectifs fondent comme neige au soleil.

Un petit tableur pour faire vos comptes

Copiez ces formules dans Excel ou Google Sheets :

• Gain temps manager = (heures avant – après) × nbre de managers × 52 × coût horaire
• Gain erreurs paie = (erreurs mensuelles avant – après) × coût d’une correction × 12
• Gain effectifs = (heures sup’/intérim évitées) × coût horaire
• ROI = (somme des gains – coût annuel Kelio) / coût annuel Kelio

Les entreprises qui mènent leur projet avec méthode voient souvent le point d’équilibre avant la fin de la première année.

Kelio Planning, fait-il vraiment l’affaire ?

Si vos plannings virent régulièrement au casse-tête, que la badgeuse Bodet fait déjà partie du paysage (ou que vous comptez en installer), et que vous voulez un trio gagnant gestion des temps + planning + paie, Kelio mérite clairement le détour.

Pour passer à l’action :

• Dressez l’inventaire de vos process actuels et repérez les points de friction.
• Jouez avec le mini-calculateur pour chiffrer les gains ; les chiffres parlent souvent plus fort que les belles promesses.
• Planifiez une démo en réunissant RH, managers et DSI afin de tester l’ergonomie, les connecteurs et, bien sûr, le budget.

Avec un bon cadrage, une dose de formation et des intégrations soignées, Kelio Planning peut rapidement devenir votre meilleur allié pour booster la productivité RH et garder la main sur vos coûts de personnel.

Bertrand De labbey

Bertrand, rédacteur chevronné, explore l’univers du gaming avec une attention particulière aux nouvelles sorties et aux stratégies de jeu. Il offre un point de vue éclairé sur les évolutions du secteur et les impacts sur la culture numérique.