Vous venez d’arriver à l’Université Bretagne Sud ? Ou vous travaillez déjà sur l’un des trois campus et cherchez un accès rapide à vos mails, vos cours et vos démarches ? Tout passe par l’ENT UBS, l’« espace numérique de travail » qui rassemble l’ensemble des services numériques de l’université : Moodle, messagerie, agenda, bibliothèque, stockage, inscriptions, etc. Ce guide, mis à jour en 2025, détaille les étapes de connexion, les fonctionnalités clés et les bonnes pratiques pour profiter de la plateforme dès aujourd’hui, que vous soyez étudiant, enseignant-chercheur ou personnel administratif.
Qu’est-ce que l’ENT UBS ?
Définition et objectif principal
L’ENT UBS (ent.univ-ubs.fr) est la porte d’entrée unique vers les services numériques de l’Université Bretagne Sud. Grâce à un identifiant unique – votre compte SESAME – il centralise ressources pédagogiques, outils collaboratifs et démarches administratives.
Qui utilise l’ENT ?
• Étudiants : cours en ligne, remise de devoirs, emploi du temps, relevés de notes.
• Enseignants-chercheurs : dépôt de supports de cours, suivi des travaux, messagerie professionnelle.
• Personnels administratifs : gestion de dossiers, diffusion d’informations institutionnelles.
L’importance de la plateforme dans la réussite académique
Plus de 10 000 étudiants et 1 100 personnels répartis sur Lorient, Vannes et Pontivy s’y connectent chaque jour. Sans l’ENT, impossible de suivre un cours, de s’inscrire ou de recevoir une information officielle : c’est l’épine dorsale de la vie universitaire.
Services et fonctionnalités principales
Accès aux ressources pédagogiques (Moodle)
Dans l’onglet « Enseignement en ligne », Moodle ouvre la voie : cours, classes virtuelles, dépôts de devoirs, supports PDF. Sur mobile, indiquez moodle.univ-ubs.fr à la première connexion.
Gestion de l’emploi du temps
Votre planning s’affiche sous forme de tuiles colorées et se synchronise en flux ICS avec Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Les changements d’horaires se mettent à jour automatiquement sur votre téléphone.
Messagerie et communication
Chaque utilisateur possède une adresse @univ-ubs.fr. Les listes de diffusion prêtes à l’emploi facilitent l’envoi de messages à une promo ou à tout un département.
Espace de stockage et partage de fichiers
Un cloud sécurisé accueille vos fichiers. Pour éviter les refus automatiques, compressez les vidéos ou les projets volumineux avant l’upload.
Informations administratives
Inscription, attestations de scolarité, demandes de bourse ou de stage : tout se règle en quelques clics dans « Dossier administratif ».
Connexion et activation du compte
Créer son mot de passe sur monsesame.univ-ubs.fr
1. Munissez-vous de votre identifiant (8 caractères) et du code d’activation reçu par mail.
2. Rendez-vous sur monsesame.univ-ubs.fr.
3. Choisissez un mot de passe solide : 12 caractères, chiffres, majuscules, minuscules, symbole.
4. Validez : votre compte est opérationnel sous 30 minutes.
Première connexion à l’ENT
• Allez sur ent.univ-ubs.fr puis cliquez sur « Se connecter ».
• Saisissez identifiant et mot de passe.
• Si cela échoue, vérifiez l’activation du compte ou attendez les 30 minutes nécessaires.
Résolution des problèmes fréquents
Code erroné, mot de passe oublié, erreur CAS ? Utilisez « Mot de passe oublié » sur monsesame ou ouvrez un ticket sur 17017.univ-ubs.fr. Vous pouvez aussi contacter la hotline interne au 17017 (poste depuis le campus).
Personnaliser l’ENT pour plus de productivité
Organiser son tableau de bord
Placez en tête Emploi du temps, Cours en ligne, Messagerie, Stockage. Faites simplement glisser les tuiles : l’essentiel reste sous vos yeux.
Paramétrer les notifications
Activez les alertes pour :
• Nouveaux contenus déposés sur Moodle.
• Dates limites de remise.
• Messages administratifs urgents.
Vous recevrez ces rappels par mail, notification navigateur ou sur mobile.
Synchroniser l’agenda via ICS
1. Dans la tuile « Emploi du temps », cliquez sur « Exporter ».
2. Copiez le lien ICS.
3. Dans Google Calendar : « Autres calendriers » → « À partir de l’URL » et collez le lien.
Vos cours apparaissent sur votre smartphone en moins d’une minute.
Fonctionnalités avancées
Déposer des pièces justificatives
Ouvrez « Dossier administratif » → « Mes documents » → « Ajouter ». Téléchargez carte d’identité ou certificat médical au format PDF ou JPG (5 Mo maximum).
Rendre ses devoirs en ligne
Dans Moodle, choisissez l’activité « Devoir » et vérifiez :
• Format accepté (PDF, ZIP, etc.).
• Poids maximal (précisé dans les consignes).
• Date/heure limite (minuit par défaut).
Après la soumission, assurez-vous de recevoir l’accusé de dépôt.
Forums et espaces collaboratifs
Les forums Moodle permettent d’échanger avec enseignants et camarades. Activez le suivi par mail : aucune réponse ne vous échappera.
Sécurité et confidentialité : bonnes pratiques
Créer un mot de passe robuste
12 caractères minimum, mélange de minuscules, majuscules, chiffres et symboles. Évitez tout lien direct avec votre nom, votre date de naissance ou « UBS ».
Double authentification
Dès que l’option sera disponible, activez-la dans « Mon compte » : un code (SMS ou application) sera demandé pour les connexions sensibles.
Protéger ses données
Sauvegardez cours et rapports sur un disque externe chiffré et dans votre cloud personnel. L’ENT est votre espace de travail, pas votre archive définitive.
Éviter le phishing
L’université ne vous demandera jamais votre mot de passe par mail. Vérifiez toujours que l’URL se termine bien par .univ-ubs.fr.
ENT UBS vs autres plateformes universitaires
| Critère | ENT UBS | ENT générique | Avantage UBS |
|---|---|---|---|
| Authentification | Monosession CAS via SESAME | Single sign-on variable | Intégration aux systèmes locaux |
| Emploi du temps | Flux ICS natif | Export limité | Synchronisation mobile fluide |
| Cours en ligne | Moodle centralisé | Solutions hétérogènes | Uniformité pédagogique |
| Support | Hotline 17017 locale | Support distant | Intervention rapide |
| Accessibilité | Interface profilée (étudiant/personnel) | Générique | Expérience adaptée aux besoins |
Conseils pratiques et astuces
Booster votre productivité
- Activez les flux ICS : finie la saisie manuelle de votre emploi du temps.
- Triez vos mails avec des libellés automatiques (par UE, par projet).
- Utilisez un gestionnaire de mots de passe (KeePass, Bitwarden) au lieu d’un mot de passe unique pour tout.
- Compressez les fichiers de plus de 50 Mo avant de les envoyer sur l’ENT.
Erreurs courantes à éviter
- Repousser l’activation de votre compte : sans mot de passe SESAME, pas d’ENT… ni de Moodle.
- Vérifier votre emploi du temps uniquement la veille : une salle peut changer le jour même.
- Laisser la messagerie institutionnelle de côté : c’est le canal officiel de l’université.
- Oublier de sauvegarder vos travaux : une panne ou la fin d’année peut effacer vos fichiers.
FAQ express
Je n’arrive pas à me connecter, que faire ?
Assurez-vous que votre compte est activé sur monsesame.univ-ubs.fr. Sinon, ouvrez un ticket sur 17017.univ-ubs.fr.
Mot de passe oublié ?
Utilisez « Mot de passe oublié » sur monsesame. Le mail de réinitialisation part immédiatement.
Puis-je accéder à l’ENT depuis mon téléphone ?
Oui. Tous les services s’adaptent au mobile. Pour l’emploi du temps, pensez au flux ICS.
Combien de temps l’activation prend-elle ?
Environ 30 minutes après le règlement des frais d’inscription.
L’ENT conserve-t-il mes données après la diplomation ?
Téléchargez vos documents avant de quitter l’UBS : la durée de conservation varie selon les services.
En résumé
Pilier de la stratégie « UBS 2030 », l’ENT accompagne chaque jour plus de 10 000 étudiants et 1 000 personnels. Maîtriser la connexion (SESAME), la personnalisation (tuiles, notifications) et les règles de sécurité vous fera gagner un temps précieux tout au long de votre parcours universitaire. Mettez ce guide en favori : il vous servira de référence pour une scolarité plus sereine et plus efficace.
Bertrand, rédacteur chevronné, explore l’univers du gaming avec une attention particulière aux nouvelles sorties et aux stratégies de jeu. Il offre un point de vue éclairé sur les évolutions du secteur et les impacts sur la culture numérique.
